Règlement Concours de danse K-Pop

Les inscriptions au concours sont ouvertes via le formulaire d'inscription suivant jusqu’au 09 Février 2025.

Accéder au formulaire d'inscription

Pour participer aux présélections, vous devez remplir les informations demandées avec exactitude, et joindre dans le formulaire d'inscription, un lien vers une ou plusieurs vidéos nous permettant de voir vos talents de danseuse ou danseur.

Attention, nous n'acceptons que les candidatures sous le thème « K-Pop » à condition que la chorégraphie préparée pour le concours soit un « dance cover » de K-Pop, c’est-à-dire la reproduction d’une chorégraphie de K-Pop déjà existante. Vous serez contactés par mail, pour toute demande d'information complémentaire. Vous recevrez également un mail à la date limite des inscriptions, vous indiquant si vous avez été sélectionné.
Un mail vous sera envoyé quelques jours avant le salon afin de vous tenir informés du déroulement du concours.

Le concours se décompose en deux catégories :

• Catégorie SOLO : participation individuelle sur une durée de 3 minutes maximum.
• Catégorie GROUPE : 2 à 7 participants sur une durée de 3 minutes maximum.

Un participant, s'il le souhaite, peut concourir à la fois en catégorie SOLO et en catégorie GROUPE.

Chaque participant devra se présenter au stand K-ALBUMS ou GUMI SHOP, le vendredi 21 Février 2025 au matin avant 10h30, afin de valider sa présence et son inscription (nombre de participants présents, audio...). Nous vous indiquerons plus de détails à ce sujet dans le mail récapitulatif du déroulement du concours.

Les candidats non sélectionnés seront placés sur une liste d'attente. En cas de désistement d’un participant sélectionné, ils seront contactés pour confirmer leur disponibilité et, le cas échéant, participer au concours prévu le vendredi 21 février 2025 à Japan Expo Marseille.

K-ALBUMS & GUMI SHOP se réservent le droit de refuser certaines inscriptions si :

• Une même musique est utilisée à plusieurs reprises.
• L’inscription est incomplète.
• La date d’inscription est dépassée

Le fichier audio que nous vous demandons de joindre dans le formulaire d'inscription, devra se présenter comme suit :

• Au format MP3.
• De 3 minutes maximum pour les groupes.
• De 3 minutes maximum pour les solos.

Vous pouvez héberger votre fichier audio sur différentes plateformes afin de nous envoyer son lien :

• Wetransfer
• Google Drive
• Via ce formulaire

Vous pouvez également nous l'envoyer par mail (en précisant votre nom et prénom / nom du groupe) à kalbums.shop@gmail.com

Nous nous réservons le droit de refuser tout fichier relevant d'une trop faible qualité.
Nous demandons à chaque participant d'apporter son fichier audio le jour J sur clé USB, afin de prévoir un quelconque souci audio au moment de la validation de l'inscription. Si le problème persiste malgré le remplacement du fichier, aucune réclamation ne pourra être prise en compte. De plus, nous ne pourrons être tenus responsables en cas de soucis de sonorisation de la scène.

Seuls les participants ont accès aux coulisses et aux vestiaires ; ils ne peuvent pas être accompagnés de personnes extérieures. Seuls les participants mineurs de moins de 16 ans, peuvent demander à l'équipe organisatrice, d'être accompagnés d'un accompagnateur.

Nous vous conseillons de bien veiller sur vos affaires, nous ne pourrons être tenus responsables en cas de vols ou dégradations.

Les participants seront jugés par un jury (précision, fluidité, harmonie, synchronisation, énergie, facing …) Mais également par le public.

Attention vous ne devez pas quitter les coulisses sans l’autorisation de l’équipe organisatrice avant ou pendant la délibération, afin de ne pas manquer un éventuel retour sur scène.

La remise des prix se fait le vendredi 21 février sur la scène KAMO à 13h45, après la concertation du jury.

Pour des raisons de sécurité et de bon ordre, sont interdits sous peine de disqualification immédiate, et plus si nécessaire :

• Toute arme possible pouvant être confondue avec une véritable arme.
• Tout liquide et tous les produits susceptibles de salir ou détériorer la scène (confettis, paillettes...)
• Toute représentation et geste à caractère raciste, pornographique ou incitant à la violence.
• Tout vol.

Chaque participant mineur doit retourner AVANT le 05 Février 2025, une photo ou scan de l'autorisation parentale datée et signée, disponible en dernière page, à l'adresse mail suivante :

• kalbums.shop@gmail.com

Nous conseillons aux participants de moins de 16 ans d'être accompagnés d'une personne majeure, puisque nous ne pourrons assurer leur surveillance.

De par leur participation, les participants adhèrent à ce présent règlement, et acceptent toute exploitation photographique, filmique et sonore pendant et après la convention.

Détails de la scène SAKURA

• Superficie : 24 m²
• Largeur : 6 m
• Profondeur : 4 m
• Hauteur : 0.4 m
• Escalier x 2

Il vous reste des questions ? Envoyez les par mail à l'adresse kalbums.shop@gmail.com